FTA ERP собирает деньги, груз и таможню в одном окне. Система сама ставит задачи, следит за сроками и помнит, откуда взялась каждая цифра — чтобы ничего не терялось между почтой, Excel и мессенджерами.
Работает в браузере и на телефоне · внедрение по частям, без «переезда в один день»
Узнаёте свой отдел ВЭД?
Клиент звонит — менеджер двадцать минут ищет ответ по чатам, почте и сайтам морских линий. И так по каждой поставке.
Про простой контейнера вспомнили, когда линия выставила счёт. Срок был известен заранее — но его никто не отслеживал.
Менеджер в отпуске — половина поставок «ослепла». Уволился — унёс с собой историю клиентов и договорённости.
Инвойс пришёл три дня назад и лежит непрочитанным. Брокер ждёт документы, машина стоит на границе.
Клиент спрашивает, откуда в счёте эта сумма. Вы поднимаете переписку за март и считаете заново в Excel.
Сколько поставок в работе, кто перегружен, где горят сроки — видно только на планёрке и только со слов.
Так работает большинство. Так работать не обязательно.
Решение
Деньги, груз и документы для таможни — это три разные истории одной поставки. В FTA ERP они связаны между собой и всегда сходятся.
Видно, сколько вы зарабатываете на каждой поставке.
Видно, где груз, — без звонков и переписок.
Документы готовы до того, как их спросят.
Один источник правды: цифра, введённая один раз, живёт во всех трёх историях — в счёте, в маршруте и в декларации она совпадает.
Как это работает
Обычные программы хранят то, что в них внесли. FTA ERP следит, чтобы процесс шёл, — и вмешивается, когда что-то идёт не так.
Пришёл документ, груз прошёл границу, подходит срок оплаты — система создаёт задачу нужному сотруднику. Ничего не нужно держать в голове.
Роли распределены по мировому стандарту RACI: кто исполняет, кто утверждает, с кем согласовать, кого уведомить. Не «кто-нибудь посмотрит», а конкретный человек и конкретный срок — видно, на ком сейчас стоит поставка.
Задача горит — система напоминает исполнителю. Просрочена — сообщает руководителю. Никакого спама: только то, что требует вмешательства.
Любая сумма в счёте раскрывается до документа, из которого она взялась. Спор с клиентом решается за минуту, а не за день переписки.
Документы из почты попадают в систему сами: искусственный интеллект распознаёт инвойсы и раскладывает их по поставкам. Менеджер только проверяет.
Не нужно бросать текущую учётную систему: FTA ERP работает рядом, забирает из неё данные и возвращает обратно. Переход — по частям.
Один непрерывный процесс
На каждом шаге система знает, что должно произойти дальше, кто за это отвечает и когда истекает срок.
Команде
Все свои поставки и задачи на одном экране. Ответ на «где груз и что с документами?» — за секунды, а не за полчаса.
Маршруты, рейсы и расписания в одном месте. База перевозчиков — с историей работы и рейтингом, а не в записной книжке.
Счета, перевыставления и курсовые разницы — и у каждой цифры есть документ-основание. Сверка перестаёт быть квестом.
Живая картина дня: сколько поставок в работе, где риски, кто перегружен. Без планёрок, опросов и «сейчас уточню».
Встраивается, а не ломает
Почта, таблицы, ваша текущая учётная система — FTA ERP подключается к ним и постепенно забирает рутину на себя.
Надёжность
Частые вопросы
Нет. FTA ERP работает рядом с вашей текущей системой: читает из неё данные и возвращает обратно то, что нужно. Переходить можно по частям — начать с контроля доставок, не трогая бухгалтерию.
Стартуем с одного процесса — например, контроля доставок или приёма документов из почты. Команда работает в привычном ритме, а система расширяется по мере привыкания, а не через «большой переезд».
Это платформа с настраиваемыми процессами: этапы, ответственные и сроки задаются под ваш регламент. Меняется регламент — меняется настройка, а не код.
У вашей компании отдельная база данных, доступ разграничен по ролям и организациям, каждое изменение фиксируется в истории. Файлы документов хранятся с контрольной суммой — подмену видно сразу.
Ранний доступ
Система в активной разработке и уже работает на реальных поставках. Оставьте контакты — мы свяжемся, когда дойдёт очередь: отвечаем не мгновенно, но каждому. На демо покажем систему на вашей живой поставке — где груз, что с документами, кто и что должен сделать сегодня.
Без «большого переезда»: стартуем с одного процесса, команда работает в привычном ритме.
Вопросы: +7 983 126-74-29 · fta@vedagent.ru